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宇博 NEW LOOK

Support Desk / 使用支持

帮助中心:把资料翻出来,把版本对明白

这份宇博帮助中心使用指南按查找的实际顺序编排:先定位资料分区,再用关键词或索引编号缩小范围,最后用版本标签确认看到的是哪一版。照着走一遍,多数问题在第一次检索里就能解决。

03 / 版本对照

版本对照,先看标识再看影响

每份更新记录都拆成四段,从哪一段读起,决定了你能多快判断这次改动要不要通知团队。

A

版本标识

页头徽标与资料页上的编号是同一版,对得上就说明你看的是同一批内容,跟同事沟通时直接报编号即可。

B

变更摘要

用短句写清这一版改了什么栏目、加了哪些资料、调整了哪些说法,一分钟读完知道大概。

C

影响范围

列明受影响的页面和检索路径,培训排期、客服话术更新可以照着这一栏直接安排。

D

对照入口

从摘要点进上一版对应位置,两屏并排看差异,改了什么一目了然。历次记录同时发布在更新与洞察。

04 / 常见问题

被问得最多的十件事

点开对应问题看处理办法,没找到相同的再往下走一步。

01关键词输进去了,结果还是不对怎么办?

先把分区放宽一层,不少资料同时归在产品资料和帮助文档里;再用栏目名、产品名这类完整说法替代内部简称;最后检查版本标签是不是停在旧版,旧版筛选会把新版说明挡在外面。

02资料前面那串编号是什么意思?

是站内索引编号,等宽字样,按栏目顺序排列。内部沟通时报编号比报标题更快,对方把编号粘进检索框就能落到同一份资料上。

03帮助文档多久更新一次?

跟随每年 4 次标准版本迭代同步更新,功能上线与文档发布在同一天完成。改版期间新增条目会更集中地补进来,检索结果里的琥珀标签就是近期更新提示。

04客服什么时间可以联系?

工作日的 9:00–18:00 内回复邮件。写信时把问题、相关页面的索引编号和方便接听的时间一起写上,回复会更快。

05上线之后有团队培训吗?

上线陪跑通常包含 2 次内容团队培训和 1 次帮助中心写作工作坊,覆盖检索习惯、索引维护和版本记录写法,运营同事上手就能接管。

06版本对照里只有摘要,想看旧版完整内容怎么办?

每份版本记录都带对照入口,从摘要页可以跳到上一版对应的栏目和资料。对照入口没覆盖到你要的段落时,把编号发给客服,会协助定位。

07手机上导航只剩一个按钮,栏目怎么找?

窄屏时品牌行与导航行分上下两段排列,点开按钮后栏目可以横向滑动,当前栏目会始终保持在可见位置。内容页的长目录收在正文开头,点开就能跳转。

08资料库能按编号直接定位吗?

可以。检索支持按分区、关键词、编号和版本标签四种方式组合筛选,只记得编号也查得到,结果会标出所在分区和版本。

09项目交付后内容由谁维护?

常规做法是客户团队自己更新,我们提供内容运营支持:模板库里有 60 余套内容结构与索引模板,按模板填就能保持结构统一。需要外部协同集成与运维时,30 余家技术合作生态伙伴可以参与进来。

10想咨询门户建设,从哪里开始?

先看服务与方案了解五类服务和 4 至 10 周的项目周期,再到联系通道留下需求与方便沟通的时间,我们会按你的资料规模给出具体建议。

05 / 人工支持

还是没找到答案,直接找人说

把问题连同相关页面的索引编号一起写给我们,客服同事会在工作日回复,并告诉你下一步该去哪个页面或找哪位同事。

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